Многофункциональные устройства — это устройства, объединяющие в себе принтер, сканер и копир. Зачастую к этим функциям МФУ добавляется еще и факс, а иногда и картридер. По типу печати МФУ делят на лазерные и струйные. Все струйные многофункциональные устройства, представленные сегодня на рынке, печатают в цвете. Лазерные «комбайны» могут быть как цветными, так и монохромными.
Современные МФУ обладают массой достоинств. Во-первых, - компактность: одно устройство, которое заменяет три или четыре отдельных, сильно экономит пространство, что на сегодняшний день актуально не только для домашних пользователей, но и для работников офиса. Во-вторых, это относительно невысокая цена в связи с гораздо меньшими трудозатратами. Согласитесь, производство одного МФУ обойдется дешевле, чем производство принтера, сканера и копира по отдельности, что, в конечном счете, отразится на конечной стоимости продукта. В-третьих, для полноценной работы четырех устройств Вам нужен всегда один и тот же комплект расходных материалов, а в случае использования монохромного многофункционального устройства поддержание его в рабочем состоянии сводится к заказу одного единственного картриджа. Это минимизирует возможность возникновения ошибок при заказе расходных материалов офис-менеджером и значительно экономит место на складе.
В структуре продаж МФУ в последние годы численный перевес остается за устройствами с лазерной технологией печати, а по темпам роста лидерство за струйными многофункциональными устройствами.
У нас Вы сможете подобрать и купить МФУ, которое наиболее удовлетворяет предъявляемым Вами требованиям. Лидерами рынка, производящими многофункциональные устройства и удерживающими эти позиции на протяжении последнего времени, являются компании HP и Xerox.
Модельные ряды лазерных многофункциональных устройства HP и Xerox достаточно широки и перекрывают все текущие потребности современного офиса. Кроме этого, МФУ НР представлены и в области струйной печати, что значительно расширяет область их применения. В силу сложившихся «традиций», российскими компаниями наиболее востребованы именно лазерные МФУ.
Лазерные МФУ HP и Xerox используют одну и ту же технологию печати, поэтому основная борьба за покупателя ведётся на уровне функциональности аппаратов. Простая задача «купить МФУ» требует разложения на несколько более мелких задач, требующих правильного решения. Первый вопрос, на который Вам предстоит ответить, будете ли Вы печатать в цвете, или же достаточно монохромной печати? Это, что называется, личное дело каждого. Однако, выбрав цветное лазерное МФУ HP или Xerox Вы делаете хороший задел для работы Вашей компании. Посудите сами, купив цветное МФУ, вы получаете возможность печатать не только черно-белые документы, но и в цветные, что значительно повышает восприятие информации Вашими клиентами, а значит позволяет расти бизнесу. Во-вторых, необходимо знать, какое количество отпечатков предполагается делать ежемесячно, т.е. определить ежемесячную нагрузку (описание лазерных МФУ HP и Xerox содержат в технических характеристиках такую информацию). Это крайне важный показатель, влияющий на то, насколько долго прослужит Вам обновка.
После выбора формата устройства (А3 или А4), а также его скорострельности, наступает черёд определиться будет ли Ваше устройство стоять отдельно или работать в локальной сети, нужна ли функция печати по паролю или карточке и т.д. Эти важные и полезные функции позволят Вам использовать одно МФУ для нескольких сотрудников (рабочей группы), а также распечатывать конфиденциальную информацию, не боясь её утратить.
При выборе лазерного МФУ все больше компаний начинают учитывать не только стоимость самого устройства и комплекта картриджей к нему, но и так называемую стоимость владения. Эта величина складывается из многих параметров: стоимость МФУ, стоимость расходных материалов, стоимость сервисного обслуживания и сервисных комплектов и т.д. Как правило, для более мощных машин стоимость отпечатка меньше, чем для МФУ начального и среднего уровня.
Здесь важно найти золотую середину и в итоге купить МФУ, возможности и функции которого будут использоваться в офисе на 100%, имеющее при этом приемлемую стоимость отпечатка.
Не исключено, что просто функций принтера, сканера и копира окажется недостаточно и вам понадобится факс с функцией отложенной отправки. Всё это можно найти в современных многофункциональных устройствах.
Разразившийся мировой кризис отразился на объемах продаж печатающей техники. Однако интересен тот факт, что объем продаж многофункциональных устройств упал меньше, чем объем продаж обыкновенных принтеров. Это лишний раз подтверждает, что МФУ являются более перспективными и востребованными продуктами, чем принтеры.
Не имеет значения, в пользу какого бренда будет сделан ваш выбор, - лазерное МФУ Xerox или лазерное МФУ HP, а может это будет Samsung, Epson или Canon, важно то, что Вы сделали очередной шаг в сторону повышения производительности своего офиса, очередной шаг навстречу прогрессу.